כיצד להיות ספק מורשה לתע"א

הגדרות

• ספק SUPPLIER)) - אדם או תאגיד המספק טובין בהתאם לחוזה/הזמנה.
• טובין - כל מוצר, פריט, תהליך, ידע, ייעוץ, שירות, הנרכשים מהספק
• קובץ ספקי תע"א ? רשימת כל הספקים המורשים להתקשר עם התע"א לצורך אספקת טובין, מתן שירותים, ביצוע עבודות בקבלנות משנה, וכד' הנדרשים לתפעול השוטף של החברה.
• ספק רשום - ספק שנכלל בקובץ הספקים של התע"א. רישום ספק בקובץ הספקים אינו מהווה התחייבות כל שהיא שהתע"א תתקשר אתו או התחייבות להתקשרות בכל צורה שהיא לא בהווה ולא בעתיד. בידי התע"א הזכות הבלעדית להתקשר או לא להתקשר עם הספק.

תנאי מינימום לרישום ספק בקובץ הספקים

כדי שתע"א תשקול הכללת ספק מקומי בקובץ הספקים שלה, עליו למלא אחרי תנאי מינימום, אשר יגובו במסמכים מתאימים, כדלקמן:

• הספק הנו בעל תעודת עוסק מורשה לפי חוק המע"מ
• בידי הספק אישור משלטונות המס/רו"ח על ניהול ספרים
• הספק יסכים לקבל תשלומים מהתע"א אך ורק דרך חשבון הבנק שלו (העברה בנקאית)
• הספק יציג בפני התע"א את פרטי הבעלים
• הספק יסכים ששלטונות המס (באמצעות שירות עבוד הנתונים) יעבירו לתע"א בצורה ישירה וממוכנת את הרשום במאגריהם.

בנוסף, יזהה את עצמו הספק בהתאם לסיווגים שלהלן:

• יצרן MANUFACTURER)) - ספק המייצר מוצרי מדף.
• קבלן משנה SUBCONTRACTOR))- ספק המתכנן ו/או מייצר מוצרים או מבצע תהליכים המיועדים למוצרי החברה, לפי תכנון הנדסי ו/או מפרטים הנדסיים של התע"א או של לקוחותיה .
• סוכןAGENT) ) - ספק המייצג יצרן או קבלן משנה מחו"ל הפועל על פי חוזה סוכנות עם ספק מחו"ל ואינו מנהל מלאי
• מפיץ מורשהAUTHORIZED/ FRANCHIZED DISTRIBUTOR)   ) - סוכן המאחסן מלאי ובמקרים מסוימים מבצע הרכבות או תהליכים על פי הרשאת היצרן.
• קבלן CONTRACTOR) ) - ספק המבצע עבור החברה עבודות כלליות/שונות שאינן מיועדות למוצרי החברה .
• ספק שירות - ספק המבצע בתחום התמחותו עבודות שירות בחצרי תע"א
• נציגREPRESENTATIVE) ) - ספק המייצג יצרן מחו"ל , פועל על פי חוזה סוכנות עם היצרן הנ"ל ומספק טובין כלליים שאינם מיועדים במיוחד למוצרי החברה.
• סוחר DEALER/BROKER))- ספק המאחסן מלאי ו/או מקושר ליצרנים ו/או ספקים שונים לאספקת טובין כלליים הנדרשים לחברה.

ספקים המיועדים לספק טובין אשר יכללו במוצרי התע"א המסופקים ללקוחותיה, ידרשו לענות גם ל"שאלון ראשוני לספק", וידרשו לעבור תהליכי סיקור מערכת ניהול הבטחת האיכות וסיקורים טכניים בהתאם לסיווגם ובהתאם לטובין המסופקים.

הספק יחוייב (בדרך כלל) לעמוד ב"תנאי רכש כלליים", אלא אם נאמר אחרת בחוזה שנחתם עמו.